gestion de copropriété

La gestion de copropriété consiste à administrer un ou plusieurs immeubles regroupés sous un syndicat de copropriétaires en respectant les dispositions du Code civil du Québec ainsi que celles prévues dans la déclaration de copropriété chaque année les copropriétaires élisent un conseil d’administration parmi eux qui aura pour mandat de prendre les décisions nécessaires à l’entretien à la conservation et à la valorisation de l’immeuble le conseil peut agir seul ou confier une partie ou l’ensemble de ces responsabilités à un gestionnaire professionnel afin d’assurer un suivi rigoureux et conforme aux exigences croissantes de l’industrie Les tâches à accomplir sont nombreuses et touchent autant les volets administratifs comptables juridiques que techniques sur le plan financier cela inclut l’élaboration du budget annuel la perception des frais de condo et le suivi des comptes en souffrance sur le plan technique il faut notamment préparer les cahiers des charges pour les travaux solliciter des soumissions gérer les contrats planifier les interventions analyser les rapports techniques et veiller au respect du plan de gestion de l’actif Les connaissances juridiques et la maîtrise des obligations légales comme celles issues de la loi 16 de la loi 141 ou encore de la loi 122 deviennent aujourd’hui essentielles pour permettre au conseil d’administration de remplir efficacement son rôle La charge administrative qui découle de ces tâches est également significative puisqu’elle comprend la préparation des réunions du conseil et de l’assemblée générale leur animation ainsi que la rédaction et la diffusion des procès-verbaux à tous les copropriétaires Dans un contexte où les responsabilités sont de plus en plus lourdes et complexes bon nombre d’administrateurs bien que dévoués ne peuvent s’y consacrer à temps plein et choisissent donc de s’entourer de professionnels cette exigence accrue de la part du législateur vise à offrir un cadre clair et à assurer des suivis rigoureux qui garantiront la pérennité des immeubles à long terme Dans un avenir rapproché d’autres enjeux s’inviteront également à la table des discussions tels que les considérations environnementales la transition énergétique les pratiques durables et les questions de vivre ensemble autant de sujets qui prendront une place grandissante dans la gouvernance des immeubles et dans les attentes des copropriétaires